休職期間中であるにもかかわらず、上司や同僚から頻繁に連絡が来ることに対してネガティブな感情を持つ人たちもいるはずです。仕事のことをできるだけ忘れたいのにLINEや電話が来ると、心身の回復に集中できないので困りますよね。
実際のところ、休職中の連絡がうるさいと感じたときは、どうすればよいのでしょうか?
この記事では、休職中に連絡がくるのがうざいときの対処法を解説しています。また、同僚からの連絡に返信するときの例文も紹介しているので、休職中の人たちは参考にしてみてください。
休職中に連絡がくるのがうざい時の対処法
さて、休職中に連絡がくるのが「うざい」と感じたときは、どのように対処すればよいのでしょうか?
ここでは、具体的な3つの対処法を紹介します。
方法1 連絡が取れる時間を設定する
第1に、休職中で連絡が可能な時間を明確に設定しておき、それ以外の時間で電話やメールの対応ができないことを周知させるという対処法があります。
具体的には、次に挙げるポイントに基づいて、連絡時間を具体的に決定しましょう。
連絡が取れる時間を設定するポイント
- 明確な連絡受付時間の設定: 連絡を受け付ける時間帯を決め、それを同僚や上司に伝えることで、予期しない連絡を避けることができます。例えば、毎日13時から15時など。
- 自動返信の活用: メールやチャットツールの自動返信機能を使い、連絡受付時間やその他の注意事項を伝えるメッセージを設定する。
- 緊急時の対応策を伝達: 通常の連絡受付時間外でも、真に緊急を要する場合の連絡方法を明示しておく。
いつ連絡がくるかわからない状態のままだと、心身を休めることに集中できません。けれども、連絡が取れる時間帯を事前に決めておけば、その間だけ対応すればよいので切り替えがはっきりするはずです。もちろん、心身の回復が第一優先であるため、応対しないという判断も時には必要です。
方法2 引き継ぎ資料を作成して送付する
第2に、あなたが担当していた仕事の引き継ぎ資料を作成して関係者に送付することで、連絡の頻度が少なくなると考えられます。
特に、休職前に業務の詳細や進行状況をしっかりと伝えていない場合、同僚や上司からの質問が増える可能性があります。そのような状況を避けるためには、仕事に関する詳細な引き継ぎ資料を作成し、担当者に送付することが効果的です。以下のポイントを参考に、引き継ぎ資料の作成を行いましょう。
引き継ぎ資料を作成するポイント
- 業務の詳細をリストアップ: 自身が担当していた業務の一覧を作成し、それぞれの業務の詳細や進行状況を記載する。
- 重要な情報のハイライト: 特に重要な業務や緊急を要するタスクには、目立つようにハイライトや注釈をつける。
- 連絡先の明記: 万が一、引き継ぎ資料だけでは解決しきれない問題が発生した場合のため、緊急時の連絡先を明記しておく。
こればかりはあなた以外に仕事を理解している人がいない以上、上司や同僚も連絡して確認する以外の対処法がないのが現実です。相手からしても休んでいる人に連絡するのは気まずいでしょうから、資料を作ってもらえると助かるでしょう。
方法3 産業医の専門的アドバイスを活用する
第3に、休職中の不要な連絡は復職者のリカバリーを妨げるおそれがあるので、産業医の専門的なアドバイスを活用することをおすすめします。
産業医は、復職者の健康や休職の背景を深く理解し、企業とのブリッジ役として適切な対応をサポートしてくれます。以下のステップで、産業医との連携を強化しましょう。
産業医に相談するときのポイント
- 健康状態の詳細な共有: 産業医に対して、現在の健康状態や休職の背景を詳細に伝えることで、的確なアドバイスを受けることができます。
- 連絡の実態を明らかに: 休職中の連絡の頻度や内容を産業医に共有し、その上での適切な対応策を提案してもらう。
- 産業医の指導を実践: 産業医からの具体的な指導やアドバイスを実際の対応に取り入れ、休職中の安心した時間を確保する。
休職中の同僚から連絡への返信例
なお、休職中に同僚からさまざまな連絡が届くことがありますが、回答に困ってしまう人たちもいるはずです。ここでは、具体的なケースに応じた返答例を紹介しているので、参考にしてみてください。
例文1 体調を気遣う連絡の場合
休職中に同僚や上司からの心温まるメッセージを受け取ることは、心の支えとなることもあります。しかし、その感謝の気持ちをどのように伝えるかは、時として悩むポイントです。以下は、体調を気遣うような連絡に対する適切な返信のサンプルとなります。
例文2 仕事に関する連絡の場合
休職中、業務に関する連絡が入ることは避けられない場面も。その際、迅速かつ適切に対応することで、職場とのスムーズなコミュニケーションを保つことが重要です。以下は、業務の確認や疑問に関する連絡に対する返信のサンプルとなります。
例文3 プライベートなお誘いへの丁寧な返信
休職中、同僚からのプライベートなお誘いやイベント情報が届くことは、その人間関係の良好さを示すものです。しかし、休職の理由や体調を考慮して、適切に返信することが大切です。以下は、心温まるプライベートなお誘いに対する丁寧な返信のサンプルです。
心身の健康を整えることを優先しよう
休職中の連絡は、復職者の心身の健康やリカバリーを考慮する上で、適切な対応が求められます。本記事で紹介した対処法や返信例を参考に、ストレスを最小限に抑えつつ、同僚や上司との良好な関係を維持することが大切です。
とはいえ、最優先すべきは心身の健康です。それに悪影響をもたらす連絡は無理して応対しないほうがよいでしょう。これに関しては産業医に相談したうえで上司と連携してもらうことを推奨します。休職の期間は、再び職場に戻るためのリカバリーの時間と捉え、自分の健康を第一に考えてください。
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